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采购员日常工作职责做什么？ 采购员是企业中负责采购工作的专业人员，其日常工作职责包括但不限于以下几个方面：1. 采购计划制定：根据企业的需求和市场情况，制定采购计划，确定采购数量和时间。2. 供应商开发：寻找合适的供应商，评估和选择供应商，与供应商建立和维护合作关系。3. 询价和比价：向多个供应商发出询价，比较各种报价和产品质量，选择最适合企业需求的供应商。4. 合同签订：与供应商协商和签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保交易的合法性和合规性。5. 采购执行：负责采购订单的下达、跟踪和确认，确保采购计划的顺利实施。6. 供应商管理：定期对供应商进行评估和监控，确保供应商的产品和服务质量，发现和解决问题，维护供应商关系。7. 数据分析和报告：分析采购数据，制定采购分析报告，为企业决策提供数据支持。8. 风险管理：识别和管理采购风险，如供应商倒闭、物流延误等，确保采购计划的顺利实施。总之，采购员是企业中非常重要的职业，需要有一定的采购经验和技能，具备良好的商业意识、谈判能力、风险管理能力等。 我是生产、制造相关的采购，所以介绍一下生产采购的工作职责 生鲜采购、行政采购有些大方向一致，比如下单、保交付等但是工作方式和内容不完全一样。 欢迎点赞+收藏，关注我了解更多采购、供应链相关知识。 1、采购员/采购工程师工作内容1️⃣下订单1.在ERP系统、后面是在SRM系统每天要把MRP运算出来的需求及时、按时的下出去，就是把PR下单成PO2.下定单也并不是无脑下，要判断要确认，否则系统自动推送订单就好了，需要关注是否因为品质异常、采购经理/策采特殊配额要求（比如正在谈价先不下或者下给已经降价的）、或者替代料、或者数量不对（一个月用量10k的突然有30k订单等等）、LT异常等、PCB版本不对等等还有很多很多细节要考虑，反正每天下单少则20分钟多则3个小时（负责PCB的时候）3.下订单完了，确认昨天下的订单供应商是否全部已经确认，如果没有确认就和供应商沟通为什么，具体问题，防止后面追料时候才发现订单没安排4.不同公司下单频率不一样，有的是一周2-3次，我之前是每天下单， 2️⃣追料，保交付1.最开始要每天根据欠料表，回复欠料，然后不满足的就追料1.1回复欠料要先看其他厂（十几个委外厂）是否有多余的库存，是否可以调拨满足，就算有库存，如果也是近2周可消耗的，是否一定要调拨也要判断1.2不能调拨就要交货以前没有SRM系统就对着供应商回复的交期表，看供应商有没有库存，供应商，排产、排期在什么时候，回复上去，满足不了的做好标记（是个循环的过程1.3的昨天发出的今天更新，今天发出的就明天更新）1.3满足不了交期的整理出来，发给各自供应商让他们更新交期看是否可以满足需求，一般这样的都要等0.5-2天回复 2.后面就是SRM回复交期2.1SRM系统上新后确实是有很多的效率提升，不需要在对着供应商交期回复，或者发需求让供应商回复交期，而是系统直接推送给供应商，供应商每周回复1-3次，采购只需要查看和确认2.2SRM系统只是一个工具，提升了确认具体欠料和不满足明细的效率，但是不满足的物料和交期还是需要采购负责 3.不满足交期的或者紧急、研发和生产各种临时、提前、损耗等需求，追料3.1特急交期，比如生产损耗导致的欠料，或者之前一直在跟进的急料，需要当天到的，会各种电话多频次跟进，这个时候不得不也得介绍一下各种跟进物流A专车、货拉拉、滴滴送货，就根据分享的行程查看也是效率最高的B跨越、顺丰这两种时效和服务都很好的，就频繁电话催，投诉找人工客服基本不会延误C其他各种物流就要各种耗费心神，跟进，我也因此知道了无好多的物流承运公司 3.2非特急交期可以邮件、微信、电话催货，基本是一个公司不止一个交付群，有的是跟单类的频繁发消息，另一个交付群就是双方高层在，满足不了的，重要的就会@高层协调追，自己的对方的都会，所以每天微信消息几百条，电话几十个A这个时候不得不说一些好的工作习惯，记录和处理待办的好习惯能提高很多效率，防止错漏重 4.和内部计划/物控/生产/销管对交付4.1你以为只需要追供应商？NO NO NO，交期还得和内部对和协调，不满足的料，数量不够那怎么分货？交哪里？怎么交？满足不了的交期，生产要怎么排？底限交期是什么时候，这些都有和不同的人去确认不同的事情，这里面又有很多细节和流程 6️⃣内部各种配合流程、测试、会议等1.新流程、新系统上线前需要做测试，流程梳理等，但是基本只参与自己流程相关模块的，和IT以前对接需求等等2.正常的内部的产销会议、周会、月会，资料填写和准备等3.前公司还有各种培训，各个岗位每月都有内训，每年都有2次左右的外训，基本上是脱产参加，提升团队整体的实力，和个人的能力4.不同职级的详细的工作能力不太一样，为了提升职级，升职加薪也会安祖职级要求，做一些流程梳理、文档整理、培训新人、协助采购部门管理的日常各种工作 5️⃣供应商会议1.更多是是交付会议和出差去供应商现场看产线，蹲货2.如果有时间也会参与QBR，策略采购组织的一些其他会议，这个要看时间安排和配合的策略采购的要求和风格 4️⃣呆滞订单和库存处理1.多余的或者有呆滞风险的订单协调取消等2.已经呆滞的我司和供应商物料处理和谈判 3️⃣库存检查1.库存检查频率看行情、看公司要求、看工作之余的剩余时间，我每周2-3次，也两周一次，但是底限是每个月一次2.库存检查是检查什么，太多了，这里分享大类不分享细节可以参考我的呆滞检查和处理的文章A供应商端库存检查，安全库存、呆滞库存、重要二级材料库存等B我司库存检查---呆滞库存、缺料、库存周转天数、库存水位、库存金额、月需求增长下降趋势，淡旺季等C特别要说明，库存检查如果遇到特殊行情，特殊物料要进行策略备货申请 另外其他公司的一些采购员的职责供你参考 1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定； 2．负责公司的物资、设备的采购工作； 3．负责对所采购材料质量、数量核对工作； 4．有权拒绝未经领导同意批准的采购订单； 5．负责办理交验、报账手续； 6．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报； 7．对所承担的工作全面负责； 8．对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管； 9．协助做好有关物资采购工作的事项； 10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。 11.完成公司各项指标，如营业额、毛利、周转率等。 12.负责对本大类商品的分类编码。 13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。 14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。 17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。 1.制定并完善采购制度和采购流程： （1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标； （2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行； （3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划： （1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划； （2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单； （3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划； （4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况； （5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； （6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制： （1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本； （2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制； （3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应； （4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商： （1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟； （2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统； （3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查； （4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 想做采购，可以先从自学开始推荐搜索“宫迅伟”线上很多干货视频可以学习 另推荐大家一个线上学习平台：https://appf4qz9rwc8565.h5.xiaoeknow.com/p/decorate/homepage?entry=2&entry_type=2001&share_user_id=u_619497e8dd967_of9lNhVMzV采购员日常工作职责做什么？的介绍就聊到这里吧，感谢你花时间阅读本站内容，更多关于采购员日常工作职责做什么？、采购员日常工作职责做什么？的信息别忘了在本站进行查找喔。
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原文地址：http://www.opensoft-fs.com.cn/post/8701.html发布于：2025-12-25
